W funkcjonowaniu niejednej firmy następuje etap, kiedy następuje zmiana adresu siedziby. Wiąże się to z wieloma problemami administracyjnym i logistycznymi. Po pierwsze należy zmienić wszystkie dokumenty rejestrowe firmy po drugie należy wybrać odpowiednia lokalizację dla nowej siedziby, po trzecie należy przenieść wszystkie przedmioty i dokumenty firmowe z jednego miejsca na drugie, po czwarte należy przenieść i ulokować w nowym miejscu wszystkich pracowników.

Komu zlecić przeprowadzkę

Wielu właścicieli firm chcąc ciąć koszty wykonuje przeprowadzkę samodzielnie lub zleca ją własnym pracownikom. Jest to chyba najgorsze z możliwych rozwiązań. Będzie się to wiązało z przestojem w pracy, chaosem lub nawet problemami w dalszym funkcjonowaniu firmy. Najrozsądniejszym rozwiązaniem w tej sytuacji jest zatrudnienie profesjonalnej firmy, która posiada odpowiedni sprzęt i ludzi, dzięki którym przenosiny firmy będą wykonane szybko i sprawnie. Profesjonalna firma posiada niezbędne narzędzia do przeprowadzki: samochody transportowe, wózki do przewozu pudeł i rzeczy, pudła kartonowe i inne materiały do pakowania.

Przeprowadzka biura krok po kroku

Pierwszym i najważniejszym krokiem przeprowadzki biura jest zbudowanie odpowiedniego planu działania. Następnie należy wybrać nowe biuro, do którego będzie trzeba przenieść wszystkie rzeczy wraz z pracownikami. Po trzecie należy dopełnić wszelkich formalności w urzędach związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej. Należy zmienić adres siedziby firmy w urzędzie gminy lub w przypadku spółek zgłosić zmianę w KRS. Po czwarte trzeba wybrać odpowiednią firmę, która zajmie się przeprowadzką. Wszystkie dokumenty muszą być posegregowane i opisane. To samo tyczy się wyposażenia biura oraz sprzętu komputerowego. Po piąte w nowym biurze należy jeszcze przed spakowaniem się przydzielić miejsca pracownikom, aby uniknąć chaosu organizacyjnego w nowym miejscu.

Wybrana firma do przeprowadzki zajmie się pakowaniem i opisywaniem dokumentów, spakowaniem wyposażenia biura oraz organizacją załadunku, transportu i rozładunku.